Det är enkelt att få danska kunder; att följa skattereglerna för icke-danska företag är det inte. Danmarks system med A-skatteavdrag, arbetsmarknadsavgifter och digital rapportering innebär att även ett kort projekt kan utlösa skulder. Den här artikeln riktar sig till utländska företag, frilansare och entreprenörer som vill ha klarhet i registreringar, anställningsstatus och påföljder innan de skriver under ett danskt avtal.

När blir ett icke-danskt företag skattskyldigt i Danmark?

Fast driftställe (PE)

Danmark följer OECD:s principer: om du har en fast verksamhetsort (kontor, anläggning, ombud med fullmakt) skapar du en fast verksamhetsort och går från begränsat till fullt skatteomfång. skat.dk

Begränsat vs. fullt ansvar

  • Begränsat ansvar – skatt endast på dansk inkomst (t.ex. korta projekt, inget fast driftsställe).
  • Fullt ansvar – global inkomst beskattas när du har etablerat ett fast driftsställe eller vistas där i ≥6 månader i följd. skat.dk

183-dagarsregeln

Anställda som vistas i Danmark i mer än 183 dagar under en 12-månadersperiod måste registrera sig och betala dansk skatt – även om de betalas från utlandet och inget fast driftsställe finns. skat.dk
Exempel: En tysk konsult spenderar 200 dagar på att installera programvara på en dansk bank: han blir skattskyldig i Danmark, och banken måste innehålla dansk löneskatt.

3. Vilka skatter måste betalas av utländska företag i Danmark?

Skatt / Bidrag Sats (2025) Vem betalar Rapportera via Källa
A-skatt (källskatt) Progressiv; baserat på medarbetarens skattekort Arbetsgivarens skatteinnehåll eIndkomst skat.dk
AM-bidrag (Arbetsmarknadsbidrag) 8 % av bruttolönen Arbetsgivarens skatteinnehåll eIndkomst info.skat.dk
ATP-pension 284 DKK/år anställd; 568 DKK/år arbetsgivare (heltid) Delad ATP-portal businessindenmark.virk.dk

Alla siffror är per person om inget annat anges. A-skatt och AM-bidrag betalas månadsvis, senast den 10:e i följande månad (17 januari för december). skat.dk

Anställning av anställda i Danmark som utländskt företag:

  1. Indragning av A-skatt, AM-bidrag och ATP från och med dag ett.
  2. Anställds bosättning: En person är skattemässigt bosatt efter 6 månaders vistelse eller 183 dagar under 12 månader; de behöver ett CPR-nummer (personnummer) och skattekort. skat.dk
  3. Skattekort och CPR: Ansök online på skat.dk, annars tas 55 % nödskatt ut. skat.dk
  4. eInkomstregistrering: Varje anställd måste rapporteras under ditt danska CVR-nummer (se steg 6). skat.dk

Om personalen inte registreras korrekt leder det till gemensamt ansvar för obetald skatt plus straffavgifter och ränta.

Uthyrning av arbetskraft och frilansare: Är de verkligen egenföretagare?

Danmark tillämpar strikta substanstester: kontroll av timmar, verktyg och ekonomisk risk. Om en entreprenör felaktigt klassificeras som egenföretagare flyttas alla obetalda löneskatter till det utländska företaget. skat.dk
Rödflaggade sektorer: byggarbetsplatser, förare, IT-konsulter. Om individen huvudsakligen arbetar för en kund i Danmark och följer ditt schema, anta anställningsstatus.

Hur man registrerar sitt företag i Danmark

Scenario Åtgärd Formulär / Portal
Ingen fast verksamhet, levererar tjänster RUT-registrering inom 8 dagar från kontraktsstart virk.dk → RUT
Etablerar en filial eller behöver ett CVR-nummer. Fil Start40.112 virk.dk uppladdning
Förväntad omsättning> 50 000 DKK/12 månader Momsregistrering virk.dk
Alla företagsuppgifter överförs till det offentliga CVR-registret; du får en e-boks för säker post och NemID för e-tjänster. businessindenmark.virk.dk

Personlig skatteskyldighet för företagare:

  • ≥183 dagar i Danmark → begränsad skatt på dansk inkomst.
  • ≥6 månader i följd eller tillgänglig bostad → full bosättningsbeskattning på global inkomst. skat.dk
    Använd dubbelbeskattningsavtal för att avräkna dansk skatt mot hemlandets skattskyldighet. Fyll i blankett 04.063 för att ansöka om skattelättnad.

Steg för steg: Källskatt och deklaration

  1. Hämta den anställdes skattekort via e-Skattekort.
  2. Beräkna löneutbetalning: Brutto – AM-bidrag (8%) = beskattningsbar A-inkomst.
  3. Källskatt per skattekort.
  4. Deklarera lön, skatt och avgifter i eInkomst senast den 10:e nästa månad. skat.dk
  5. Betala innehållna belopp via internetbank (NemKonto).
  6. Spara register i 5 år; revisioner kan ske utan föregående meddelande.

Om arbetstagaren ännu inte har någon CPR, förregistrera dem med en tillfällig 00-identifierare så att eIndkomst accepterar filen. Uppdatera när CPR-filen anländer.

Straff vid bristande efterlevnad:

Förseelse Straff
Ingen RUT-registrering 10 000 DKK per projekt (upp till 40 000 DKK)
Sen betalning av A-skatt/AM-bidrag Ränta + 2–4 % påslag
Felaktig klassificering av entreprenör Retroskatt, sociala avgifter, 20 % böter
Saknade eInkomst-filer 800 DKK per anställd per månad

Skatteverket gör datamatchning mellan eIndkomst, RUT och immigrationsregister; inspektioner av utländska entreprenörer är vanliga i bygg- och logistikcentrum.

Användbara länkar och resurser:

  • Skat.dk – skatteregler och Ansökan om skattekort
  • Virk.dk – företag, RUT och momsregistrering
  • ATP.dk – arbetsmarknadspensionssatser
  • eIndkomst – månatlig lönerapportering
  • RUT – Register över utländska tjänsteleverantörer
  • Checklista – Startpaket för icke-danska företag skat.dk

Danmark välkomnar utländsk talang men tillämpar sina skatteregler för icke-danska företag strikt. Innan du skriver under det danska kontraktet, bekräfta om du skapar ett fast driftställe, registrerar dig i RUT eller behöver ett CVR-nummer. Skaffa CPR-/skattekort för personalen, dra av A-skatt och AM-bidrag och lämna in i eIndkomst senast den 10:e. Genom att använda officiella portaler och professionell rådgivning slipper du böter – och du kan fokusera på att vinna danska kunder, inte på att kämpa mot danska böter.