Att köpa direkt från en riktig tillverkare kan minska kostnaderna, förbättra kvalitetskontrollen och snabba upp kundanpassat arbete. Men online ser tillverkare, handelsföretag, grossister och dropshippare ofta likadana ut. Den här guiden ger dig en praktisk, bevisbaserad metod för att snabbt skilja dem åt.

TL;DR: 3-stegstestet ”Bevis, Process, Pappersarbete”

Börja med en snabb bedömning. Om en webbplats misslyckas med något av dessa, fortsätt med försiktighet.

1. Bevis: Kan de visa trovärdiga bevis på produktion (fabriksadress, utrustning, intern kvalitetskontroll, produktionsteam, OEM/ODM)?
2. Process: Stämmer MOQ, ledtider och teknisk support överens med en fabriks verklighet (inte en återförsäljares)?
3. Pappersarbete: Kan juridiska register, efterlevnadscertifikat och identifierare (moms/EIN, ISO, CE/FCC/UL, GS1-streckkoder, varumärken) spåras tillbaka till dem?

Om alla tre stämmer överens har du sannolikt att göra med en riktig tillverkare.

Varför det är viktigt att särskilja

En riktig tillverkare ger vanligtvis bättre enhetsekonomi i stor skala, strängare kvalitetskontroll och snabbare anpassningar. En mellanhand kan vara användbar för små serier eller inköp av flera kategorier, men du kommer att betala extra marginaler, möta inkonsekvent kvalitet och förlita dig på andrahandsinformation för efterlevnad och garanti. Att veta vilken som är vilken låter dig sätta rätt förväntningar (och kontrakt).

Bevis på webbplatsen: signaler som faktiskt bevisar saker

Leta efter specifika, verifierbara detaljer – inte vaga påståenden.

• Fabrikens yta: Gatuadresserade anläggningar, golvyta, maskinlistor, processfoton/videor och interna lab-/kvalitetskontrollbeskrivningar.
• Människor och roller: Utsedda ingenjörer, produktionschefer och kvalitetsansvariga; en karriärsida som anställer maskinister, operatörer, SMT-tekniker –inte bara säljare.
• Processdjup: BOM-material, toleranser, certifieringar som nämns av omfattning (t.ex. ”Design och tillverkning av…”) och kvalitetskontrollsteg kopplade till standarder.
• Smal specialisering: Fokuserade produktfamiljer och djupgående tekniska sidor (ritningar, CAD-anteckningar, underhållsspecifikationer) slår ”vi säljer allt”-kataloger.

Tabellen du faktiskt kan använd

Ett steg-för-steg-arbetsflöde för due diligence (fungerar för B2B och avancerad B2C)

Följ dessa steg; du filtrerar bort 80–90 % av riskfyllda leverantörer på dagar, inte veckor.

1. Identitet & ägarskap
   • Matcha webbplatsnamn, juridiskt företagsnamn och registrerad adress.
   • Bekräfta momsregistreringsnummer/EIN (eller lokala motsvarigheter).
   • Valfritt: kontrollera D-U-N-S-numret (Dun & Bradstreet) för en snabb kredit-/identitetsöversikt.
2. Varumärke & Produktägande
   • Sök efter varumärket i nationella/internationella varumärkesdatabaser.
   • För förpackade varor, kontrollera GS1 (UPC/EAN/GTIN) ägande för varumärket/prefixet.
3. Efterlevnadsspår
   • Begär ISO 9001/14001-certifikat med omfattning som inkluderar tillverkning.
   • För reglerade varor, be om CE DoC, FCC ID eller UL-filnummer (i förekommande fall) och verifiera dem i de officiella katalogerna.
   • Begär om stödjande laboratorierapporter (testhus, datum, modell, standard).
4. Kontroll av produktionens verklighet
   • Begär en 10–15 minuters livevideogenomgång: materialmottagning → produktion → kvalitetskontroll → packning.
   • Begär produktionsfoton med dagens datum/ordernummer på en whiteboard för att undvika stockfoton.
   • Undersök kapacitet: linjer, skift, månatliga enheter, flaskhalsar.
5. Teknisk djupgående
   • Skicka ett kort specifikationsblad och ställ tre exakta frågor (t.ex. tolerans, ytbehandling, testmetod).
   • Begär en kontrollplan eller PFMEA-sammanfattning för din SKU-typ.
6. Kommersiella produkter
   • Jämför offererade MOQ:er och ledtider efter anpassningsnivå.
   • Begär nivåindelade priser med material- och processreglage utropade.
   • Bekräfta RMA/garantiprocedurer och felanalyskapacitet.
7. Pilottest före åtagande
   • Lägg en liten, instrumenterad pilotorder med mätbara acceptanskriterier.
   • Inspektera inkommande varor (AQL), ​​dokumentera fel och granska deras korrigerande åtgärder.

Marknadsplatsens verklighet: att läsa signaler på plattformar

Marknadsplatser suddar ut gränserna mellan fabriker och handlare. Så här läser du dem.

• Företagstyp vs verklighet: Profiler kan visa ”Tillverkare och handel”; Bedöm utifrån katalogfokus, fabriksinnehåll och tekniska svar.
• SKU-fokus: Källtillverkare grupperas vanligtvis kring en smal familj (t.ex. endast formsprutade arrangörer). Handlare listar orelaterade kategorier.
• Certifikat och revisioner: Föredra leverantörer vars certifikat och fabriksrevisioner namnger samma företag som butiken.
• OEM/ODM-förtroende: Riktig OEM/ODM kan förklara verktyg, DFM och ändringskontroll; Handlare upprepar marknadsföringsfraser.

Röda flaggor som skriker ”mellanhand”

• ”Vi kan göra vad som helst”-kataloger med inkonsekventa specifikationer.
• Certifikat utan filnummer, fel företagsnamn eller saknade testrapporter.
• Returer dirigeras till ett annat företag/land än säljaren.
• Endast säljkontakter, inga produktions- eller kvalitetskontakter.
• Priserna ändras vilt utan någon förklaring kopplad till material eller process.
• Motvilja att visa fabriken på livevideo eller att dela kapacitetssiffror.

Hur tillverkare vanligtvis ser ut

• Fokuserade produktlinjer, djupa specifikationssidor och processtransparens.
• Interna eller formellt kontrakterade QC/lab-funktioner.
• OEM/ODM-dokumentation (verktygsägande, DFM) anteckningar, ECN/ändringsloggar).
• Karriärannonser för produktions- och ingenjörsroller.
• Stabila prisnivåer kopplade till material och genomströmning, inte gissningar.

Hur mellanhänder ofta ser ut

• ”Allt i butik”-kataloger, stockfoton och generiska beskrivningar.
• Certifikat som inte verifierar eller tillhör någon annan.
• Inga fabriksgenomgångar, inga produktionsroller, bara responsiv säljchatt.
• Mottagningsfrågor och ledtider som magiskt passar alla köpares önskemål.
• Garanti hanteras av ”partnerlager” utan rotorsaksanalys.

Checklistor för köpare som du kan kopiera

Dokument att begära (och verifiera):

• Juridisk information: registreringsutdrag, moms/EIN (lokal motsvarighet).
• Äganderätt: varumärkesregistrering för det varumärke du ska köpa; GS1-prefix/GTIN-ägande för streckkoden på förpackningen.
• Kvalitet: ISO 9001-certifikat med omfattning, aktuell revisionssammanfattning.
• Säkerhet/Reglering (i förekommande fall): CE-försäkran om överensstämmelse + testrapporter; FCC ID-beviljande och testrapporter; UL-filnummer; materialcertifikat.
• Verksamhet: kapacitetsdeklaration (rader, skift, månadsenheter), ledtidsstege, RMA-arbetsflöde.

Frågor inför ert första samtal:

1. Vad är er månadskapacitet för exakt denna produktfamilj?
2. Vad är er typiska ledtid för första artikeln och er policy för ägande av verktyg?
3. Vilka standarder testar ni enligt, och var utförs testerna?
4. Kan vi ordna en 10-minuters livevideogenomgång denna vecka?
5. Vem är den tekniska kontakten för DFM och ändringskontroll?